個人情報保護方針 Privacy policy

個人情報の利用目的

　当社は取得する孤児情報を以下に示す目的で利用いたします。

(1) お客様の個人情報

　・ お客様の個人情報は、当社の以下業務におけるサービスの提供、お客様へのご連絡、関連するアフターサービス、新商

 　　品や新たなサービスのご案内などに利用します。

　　1.建物設備（電気・空調・衛生設備等）の保守管理

　　2.建物設備の点検・整備・清掃・営繕

　　3.電気工事、機械・器具設置工事、管工事、消防設備工事、電気通信工事

　　4.ビル環境衛生管理（空気環境測定・飲料水水質検査・貯水槽清掃）

　　5.施設警備・清掃全般、駐車場管理、受付案内、視聴覚機器操作管理、舞台設備操作管理、 飲食店経営、その他建物関

　　　連サービス

　　6.テナントビル・マンション等の総合管理

　　7.不動産売買・賃貸・仲介・運営管理及び不動産コンサルティング（店舗そのままオークション）

　　8.損害保険代理店事業

(2) お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報

　・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。

　・ご要望いただいた資料の送付などに利用します。 　

(3) 当社の株主様の個人情報

　・当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。

(4) 採用応募者の個人情報

　・採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。

(5) 当社の従業者情報 ・人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。

(6) ご提供いただいた個人番号情報

　・法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

以上

株式会社キタデン（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

１．当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：株式会社キタデン

住所：〒064-0804 札幌市中央区南4条西13丁目1番8号 Ｓ413ビル

代表者：代表取締役　伏木　進株式会社キタデン

２．個人情報保護管理者

営業部　山田　直賞

連絡先： privacy@kitaden73.co.jp

 3．保有個人データの利用目的

(1) 当社が直接取得したお客様の個人情報

　・ お客様の個人情報は、当社の下記業務におけるサービスの提供、お客様へのご連絡、関連するアフターサービス、新商

　　 品や新たなサービスのご案内などに利用します。

　　1.建物設備（電気・空調・衛生設備等）の保守管理

　　2.建物設備の点検・整備・清掃・営繕

　　3.電気工事、機械・器具設置工事、管工事、消防設備工事、電気通信工事

　　4.ビル環境衛生管理（空気環境測定・飲料水水質検査・貯水槽清掃）

　　5.施設警備・清掃全般、駐車場管理、受付案内、視聴覚機器操作管理、舞台設備操作管理、 飲食店経営、その他建物関

　　  連サービス

　　6.テナントビル・マンション等の総合管理

　　7.不動産売買・賃貸・仲介・運営管理及び不動産コンサルティング（店舗そのままオークション）

　　8.損害保険代理店事業

(2) お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報

　・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い

　   合わせにお答えするために利用します。

　・ご要望いただいた資料の送付などに利用します。

(3) 当社の株主様の個人情報

　・当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。

(4) 当社が直接取得した採用応募者の個人情報

　・採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。

(5) 当社の従業者情報

　・人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。

(6) 当社の従業者及び扶養家族の個人番号情報

　・法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

 4．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

　保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒064-0804 札幌市中央区南4条西13丁目1番8号　Ｓ413ビル

株式会社キタデン　個人情報に関するお問い合わせ窓口

メールアドレス：privacy@kitaden73.co.jp

 5．当社の加入する認定個人情報保護団体について

　当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

 6．開示等の手続きについて

　開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。請求に必

　要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

 ７．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

　当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じており

　ます。
　(1)基本方針の策定

・ 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、

　一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備

・ 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・

　担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。

(3)組織的安全管理措置

・ 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者に

　よる公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。

・ 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

(4)人的安全管理措置

・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。

・ 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

(5)物理的安全管理措置

・ 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定して

　います。

・ 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理を行っております。

・ 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。

(6)技術的安全管理措置

・ サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピュータ

　ーウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。

・ 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。

‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。

‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

(7)外的環境の把握

　当社が外国において個人データを取り扱う場合には、その外的環境を分析・把握し、該当国に適用される法令等を把握

　したうえで、必要な安全管理措置を講じるものとします。

以上